개인사업자 휴대전화 요금, 어디까지 필요경비일까

명의보다 실제 업무 사용이 먼저입니다

작은 가게는 별도 유선전화 없이 휴대전화 한 대로 주문을 받고 거래처와 연락하는 경우가 많습니다. 이때 통신비가 무조건 사적 지출인 것은 아닙니다. 소득세법 제27조는 사업 수입과 관련된 통상적인 비용을 필요경비로 봅니다. 반대로 제33조는 가사 관련 경비를 빼도록 합니다.

따라서 사업자등록증에 대표자 이름이 있다는 이유만으로 휴대전화 요금 전액을 넣을 수는 없습니다. 고객 상담, 배달 주문, 거래처 연락, 업무용 데이터 사용 등 실제 사업에 쓴 부분을 설명할 수 있어야 합니다. 전용 업무 회선을 따로 쓰면 구분이 쉬워지지만, 전용 회선이 없다고 곧바로 경비가 0원이 되는 것도 아닙니다.

한 청구서에 개인 사용분이 섞였다면 나눠 보세요

월 8만원짜리 요금제를 쓰더라도 개인 영상 시청과 가족 연락에 대부분 사용했다면 8만원을 그대로 장부에 적기 어렵습니다. 반대로 업무용 전화·메신저·주문 앱 사용이 뚜렷하다면 그에 맞는 업무 사용분을 근거와 함께 정리할 수 있습니다. “모두 50% 처리” 같은 일률적 비율이 법에서 정해진 것은 아닙니다.

월별 청구서에서 회선별 요금, 단말기 할부금, 콘텐츠 구독료, 해외로밍 등을 구분하세요. 가족 명의 회선까지 한꺼번에 결제하는 경우에는 가족의 개인 이용액을 사업경비에 섞지 않도록 특히 주의해야 합니다. 국세청의 통신비 관련 해석례도 사실관계에 따른 업무 관련성을 전제로 판단합니다.

장부에는 청구서와 업무 기록을 함께 남기세요

신고할 때 카드 결제 내역 한 줄만 남기기보다 통신사 청구서, 이체·카드 납부 내역, 업무 회선 또는 거래처 연락 기록을 함께 보관하세요. 여러 회선을 쓰는 사업장이라면 번호별 사용자를 적어 두면 연말에 개인 비용을 가르기 쉽습니다.

종합소득세의 필요경비와 부가가치세 매입세액공제는 서로 다른 판단입니다. 여기서 통신비가 소득세 비용으로 인정될 수 있다는 말만으로 부가세까지 자동 공제된다고 생각하면 안 됩니다. 청구서의 부가세 표시와 과세사업 사용 여부 등은 별도로 확인하세요.

사업 비용만 따로 집계하세요

종합소득세 계산기에 통신비를 넣기 전 업무 사용분을 구분하세요. 경비율은 개인별 기록으로 설명할 수 있어야 합니다.

2026년 10월 17일 확인한 공식 자료를 바탕으로 작성한 일반 정보입니다. 실제 공제·신고 결과는 개별 사실관계와 최신 법령에 따라 달라질 수 있으므로 제출 전에 국세청 안내를 확인하세요.

자주 묻는 질문